26. AI로 5분 만에 깔끔한 발표 PPT 만드는 방법 (Gamma 활용, 프롬프트 작성, 검수 방법)
PPT 디자인에 쏟는 시간이 발표 내용 준비보다 길었던 날이 한두 번이 아니었습니다. AI 기반 프레젠테이션 플랫폼 Gamma를 써보고 나서 그 구조가 바뀌었는데, 핵심은 '빠른 완성'이 아니라 '초안의 시작점'을 확보하는 데 있었습니다. 이 글에서는 직접 사용해본 경험을 바탕으로 Gamma의 실제 활용법과 한계를 솔직하게 정리합니다.Gamma 활용법 — AI PPT 제작 도구의 실체Gamma는 생성형 AI(Generative AI)를 기반으로 작동하는 프레젠테이션 플랫폼입니다. 여기서 생성형 AI란 사용자가 입력한 텍스트를 바탕으로 구조·문장·이미지 배치까지 스스로 만들어내는 기술을 말합니다. 기존 PowerPoint가 빈 슬라이드에 사용자가 직접 요소를 올려놓는 방식이라면, Gamma는 주제를 입력하..
14. AI 시대에 오래 살아남는 디지털 업무 습관 (기록 습관, 업무 표준화, 생성형 AI)
파일을 찾다가 10분이 훌쩍 지나본 적 있으신가요. 저는 '최종_진짜최종_수정본2' 같은 파일명을 달고 살던 시절이 있었습니다. AI를 써도 결과가 엉망이었던 이유, 사실 제 업무 습관 문제였습니다. 기록하고 정리하는 기본기가 갖춰진 사람이 AI도 제대로 쓸 수 있다는 걸, 직접 부딪히고 나서야 알게 됐습니다. 기록 습관 하나가 AI 활용 수준을 바꿉니다몇 년 전까지만 해도 저는 회의가 끝나면 기억에 의존했습니다. 중요한 결정 사항도, 담당자도, 기한도 머릿속에만 있었죠. 당연히 며칠만 지나면 흐릿해졌고, 같은 내용을 다시 물어보는 일이 반복됐습니다. 그때는 그게 제 기억력 문제라고 생각했는데, 지금 돌아보면 그냥 기록을 안 한 것뿐이었습니다.회의 직후 5분, 결정된 사항과 담당자, 완료 기한, 보류 사..
8. 업무 이메일을 빠르고 정확하게 만드는 실전 활용 방법(이메일 프롬프트, 업무 이메일, AI 활용법)
솔직히 저는 꽤 오랫동안 AI에게 "이메일 써줘"라고만 했습니다. 당연히 결과물은 매번 어딘가 어색했고, 결국 처음부터 다시 쓰는 날이 더 많았습니다. AI 이메일 작성이 시간을 줄여준다고 알려져 있지만, 제 경험상 사용법을 제대로 모르면 오히려 더 손이 갑니다. 이 글은 그 시행착오를 줄이기 위해 제가 직접 써보며 정리한 내용입니다.이메일 프롬프트 설계: 막연한 요청이 실패하는 이유일반적으로 AI에게 요청만 하면 괜찮은 이메일이 나온다고 알려져 있지만, 제 경험상 이건 절반만 맞는 이야기입니다. AI는 입력한 정보의 범위 안에서만 문장을 만들기 때문에, 요청이 막연하면 그 결과물도 막연합니다.제가 처음 시도했을 때의 요청은 이랬습니다. "거래처에 회의 일정 변경 이메일 써줘." 결과물은 문법적으로 흠잡..