파일 이름을 잘 지으면 업무 효율이 올라간다는 말, 반은 맞고 반은 틀립니다. 저도 한동안 '최종', '진짜최종', '최종수정'을 달고 살다가 몇 달치 자료를 통째로 헤매본 뒤에야 이 말의 의미를 제대로 이해했습니다. 결국 파일명 규칙은 기술이 아니라 습관의 문제였고, 그 습관 하나가 하루에 낭비하는 시간을 꽤 줄여줬습니다. 파일명 규칙, 정말 필요한 걸까요 — 직접 써보니 달랐습니다파일명 규칙이 중요하다는 말을 들으면 "그냥 검색하면 되지 않나"라고 생각하는 분들도 있는데, 저는 그 생각이 틀리지 않다고 봅니다. 다만 검색이 제대로 작동하려면 파일명 안에 검색할 만한 단어가 있어야 한다는 전제가 붙습니다.제가 직접 써봤는데, '자료', '문서1', '새 파일'처럼 범용적인 이름이 쌓이면 검색창에 뭘 입..
15. 디지털 작업 공간(Desktop) 깔끔하게 유지하는 방법 (바탕화면 정리, 폴더 관리, 파일 정리)
'최종본', '진짜최종', '최종수정2' — 제 컴퓨터 바탕화면에 실제로 있었던 파일 이름들입니다. 보고서 하나를 수정할 때마다 파일을 새로 저장하다 보니, 어느 날 갑자기 어떤 파일이 진짜 최신본인지 전혀 알 수 없는 상황이 됐습니다. 그때부터 디지털 작업 공간 정리를 진지하게 생각하게 됐습니다. 바탕화면 정리, 폴더 관리, 파일 정리를 체계적으로 해두면 자료를 찾는 시간이 줄어들고 업무 흐름도 훨씬 자연스러워집니다. 바탕화면이 무너지는 건 한순간이었습니다제가 처음 바탕화면 정리의 필요성을 느낀 건 급하게 자료를 찾다가 결국 못 찾았던 날이었습니다. 회의 직전에 필요한 PDF를 찾으려고 바탕화면 아이콘을 하나하나 클릭해봤는데, 비슷한 이름의 파일이 너무 많아 결국 시간 안에 찾지 못했습니다. 그 순간 ..