가을 밤바다

솔직히 말하면, 저는 ChatGPT를 처음 업무에 써봤을 때 "이게 과연 나한테 맞나?" 싶었습니다. 이메일 초안을 받아봤는데 어딘가 어색하고, 보고서 구성은 너무 교과서 같았거든요. 그런데 몇 주 지나고 나니 확실히 달라진 게 있었습니다. 빈 문서 앞에서 멍하니 앉아 있는 시간이 눈에 띄게 줄었습니다. 반복 작업을 AI에 맡기고 정작 판단이 필요한 일에 집중하는 방식, 지금은 이게 제 업무 루틴의 일부가 됐습니다. AI 생산성, 어디서 실제로 시간이 줄었나처음에 제가 가장 먼저 적용한 건 이메일 작성이었습니다. 전달할 내용은 머릿속에 있는데, 그걸 정중하고 간결하게 문장으로 만드는 데 생각보다 시간이 많이 걸렸거든요. 특히 거래처에 납기 지연을 알려야 하는 상황처럼 민감한 이메일일수록 표현 하나하나를 ..

솔직히 저는 한동안 AI 툴을 많이 쓰면 쓸수록 일을 잘하는 거라고 믿었습니다. 그래서 무료 AI 사이트를 찾을 때마다 새로 가입하고, 이것저것 써봤는데 정작 업무는 별로 줄지 않았습니다. 시간이 지나고 나서야 깨달은 건 도구의 수가 아니라 어떤 작업에 쓰느냐가 핵심이라는 것이었습니다. 이 글은 그 시행착오 끝에 실제로 남은 AI 툴들을 정리한 기록입니다.AI 생산성, 믿었던 것과 실제는 달랐습니다일반적으로 AI 툴을 쓰면 생산성이 자동으로 올라간다고 알려져 있습니다. 제 경험상 이건 절반만 맞습니다.처음 ChatGPT를 사용할 때 저는 "블로그 글 써줘"라는 식으로 짧게 입력했습니다. 결과물은 어딘가 밋밋하고 제 글이 아닌 느낌이었습니다. 이후 프롬프트 엔지니어링(Prompt Engineering)이라..

파일 이름을 잘 지으면 업무 효율이 올라간다는 말, 반은 맞고 반은 틀립니다. 저도 한동안 '최종', '진짜최종', '최종수정'을 달고 살다가 몇 달치 자료를 통째로 헤매본 뒤에야 이 말의 의미를 제대로 이해했습니다. 결국 파일명 규칙은 기술이 아니라 습관의 문제였고, 그 습관 하나가 하루에 낭비하는 시간을 꽤 줄여줬습니다. 파일명 규칙, 정말 필요한 걸까요 — 직접 써보니 달랐습니다파일명 규칙이 중요하다는 말을 들으면 "그냥 검색하면 되지 않나"라고 생각하는 분들도 있는데, 저는 그 생각이 틀리지 않다고 봅니다. 다만 검색이 제대로 작동하려면 파일명 안에 검색할 만한 단어가 있어야 한다는 전제가 붙습니다.제가 직접 써봤는데, '자료', '문서1', '새 파일'처럼 범용적인 이름이 쌓이면 검색창에 뭘 입..

'최종본', '진짜최종', '최종수정2' — 제 컴퓨터 바탕화면에 실제로 있었던 파일 이름들입니다. 보고서 하나를 수정할 때마다 파일을 새로 저장하다 보니, 어느 날 갑자기 어떤 파일이 진짜 최신본인지 전혀 알 수 없는 상황이 됐습니다. 그때부터 디지털 작업 공간 정리를 진지하게 생각하게 됐습니다. 바탕화면 정리, 폴더 관리, 파일 정리를 체계적으로 해두면 자료를 찾는 시간이 줄어들고 업무 흐름도 훨씬 자연스러워집니다. 바탕화면이 무너지는 건 한순간이었습니다제가 처음 바탕화면 정리의 필요성을 느낀 건 급하게 자료를 찾다가 결국 못 찾았던 날이었습니다. 회의 직전에 필요한 PDF를 찾으려고 바탕화면 아이콘을 하나하나 클릭해봤는데, 비슷한 이름의 파일이 너무 많아 결국 시간 안에 찾지 못했습니다. 그 순간 ..

업무가 많아서 시간이 부족한 걸까요, 아니면 뭘 먼저 해야 할지 몰라서 시간이 사라지는 걸까요? 저도 한동안 이 둘을 구분하지 못했습니다. AI 일정관리를 직접 써보고 나서야 제가 시간이 아니라 판단력을 잃고 있었다는 걸 알게 됐습니다. AI 일정관리, 기존 시간관리와 뭐가 다를까요기존의 시간관리 방식을 떠올려 보면 대부분 할 일 목록(To-Do List)을 작성하고 순서대로 처리하는 구조였습니다. 여기서 할 일 목록이란 해야 하는 업무를 텍스트로 나열한 단순 목록을 말합니다. 문제는 이 방식이 업무의 마감일, 중요도, 다른 업무와의 연결고리를 한눈에 보여주지 못한다는 점입니다.AI 일정관리는 여기서 출발점이 다릅니다. 제가 직접 써봤는데, 같은 업무 목록을 입력하더라도 AI가 마감일과 예상 소요시간, ..

100페이지짜리 보고서를 받아놓고 "요약해줘" 한 마디로 끝낸다면, AI를 제대로 쓰고 있는 게 맞을까요? 저도 처음에는 그렇게 썼습니다. 그런데 정작 필요한 예산 기준이나 신청 자격 조건은 요약본에서 빠져 있었고, 결국 원문을 다시 뒤져야 했습니다. AI PDF 분석은 "요약"이 아니라 "질문"에서 시작할 때 비로소 진짜 도구가 됩니다. 전체 구조파악 없이 질문부터 던지면 생기는 일긴 문서를 AI에 올리자마자 바로 "이 내용 찾아줘"라고 요청하면 어떻게 될까요? 제가 직접 써봤는데, 결과가 생각보다 엉뚱하게 나오는 경우가 많았습니다. AI가 문서 전체를 충분히 파악하기 전에 특정 항목을 묻는 것은, 지도를 한 번도 안 본 상태에서 특정 골목을 찾는 것과 비슷합니다.그래서 저는 어떤 문서든 첫 질문은 반..