가을 밤바다

하루 업무 시간의 30% 이상이 단순 반복 작업에 쓰인다는 사실, 직접 겪어보니 실감이 나더군요. 저도 한동안 담당자별 실적을 하나씩 복사하고, 조건에 맞는 숫자를 눈으로 찾아 합산하는 작업을 매일 반복했습니다. 구글 스프레드시트의 단축키와 함수 몇 가지를 제대로 익히고 나서야 그 시간이 절반 이하로 줄었습니다. 어떤 함수를 어떤 순서로 적용했는지, 시행착오까지 솔직하게 정리해봤습니다.반복 업무에 치이던 시절, 단축키가 먼저였습니다처음 구글 스프레드시트를 쓸 때는 마우스로 메뉴를 클릭하며 모든 작업을 처리했습니다. 그런데 여러 부서 자료를 취합하면서 같은 동작을 수십 번 반복하다 보니, 정작 작업 자체보다 메뉴를 찾아다니는 시간이 더 길게 느껴졌습니다. 그때 단축키를 제대로 익혀야겠다고 생각했고, 실제로..

회의가 끝난 뒤 회의록 한 장 정리하는 데 한 시간이 넘게 걸린 적이 있습니다. 60분짜리 회의를 다시 처음부터 돌려가며 담당자 이름과 날짜를 확인하는 그 작업이, 솔직히 회의 자체보다 더 고역이었습니다. AI 회의록을 써보고 나서 그 구조가 조금 달라졌습니다. 단순히 시간이 줄었다는 게 아니라, 무엇을 먼저 확인해야 하는지가 눈에 들어오기 시작했습니다.회의록 작성, AI에게 맡기면 바로 끝난다고?일반적으로 AI 회의록을 쓰면 회의 내용이 자동으로 깔끔하게 정리된다고 알려져 있지만, 제 경험상 이건 좀 다릅니다. 처음에 저도 그렇게 기대했습니다. 회의 전사(transcription) 텍스트, 즉 음성을 그대로 문자로 변환한 파일을 AI에 넣고 "요약해 줘"라고 했더니 결과물이 나오긴 했는데, 담당자가 틀..